Kirjaamo ja arkistot
Kirjaamo
Ajanvarauksen voit peruuttaa olemalla yhteydessä hoitavaan yksikköön. Hoitavasta yksiköstä voit myös kysyä tietoja potilaista ja sairaanhoidollisista asioista. Emme vastaa sähköpostilla henkilötietoja sisältäviin kysymyksiin.
PL 200, 00029 HUS
Marjaniementie 74, Iiris-keskus, Helsinki (asiakaspalvelu avoinna arkisin klo 9-15)
09 4711 (vaihde)
faksi 09 471 75500
HUS-yhtymän kirjaamo palvelee asiakkaita puhelimitse ja sähköpostitse, käyntiasiakkaita vain ajanvarauksella.
Arkistot
Arkisto vastaa potilasasiakirjojen säilyttämisestä ja niihin liittyvästä tietopalvelusta HUS-yhtymässä.
Potilaat, toiset hoitolaitokset sekä viranomaiset voivat tilata potilasasiakirjoja arkistosta kirjallisella pyynnöllä. Potilasasiakirjojen tilaamisesta tarkemmin Oikeutesi potilaana-sivulla.
HUS Arkisto
PL 435, 00029 HUS
Faksi 09 471 86465.
Psykiatrian arkiston faksi 09 471 63812.
Puhelin 09 471 73540, palveluaika arkisin klo 9–15.
Puhelinpalvelumme neuvoo asiakkaita tietopyyntöihin liittyvissä yleisissä kysymyksissä. Potilasasiakirjoja ei voi tilata puhelimitse.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ylläpitää kuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain 28§:n (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) mukaisesti. Kuvaus on tehty julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi ja siitä käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus. Kuvauksen tavoitteena on auttaa kansalaista HUSin toimintaa koskevan tietopyynnön sisällön yksilöinnissä.
Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto sairaanhoitopiirin julkisesta asiakirjasta. Julkisuuslaki ei velvoita sairaanhoitopiiriä tekemään pyynnöstä selvityksiä tai laatimaan uusia asiakirjoja, vaan antamaan tietoja olemassa olevista asiakirjoista. Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävän tarkasti siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee.
Jos tietopyyntösi koskee salassa pidettävää asiakirjaa tai asiakirjoja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun on ilmoitettava myös tietojen käyttötarkoitus ja pystyttävä todentamaan henkilöllisyytesi.
HUSissa asiakirja- ja tietopyynnöistä veloitetaan kohtuullinen maksu.
Tietovarannolla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. HUSissa tunnistettuja tietovarantoja ovat johtaminen ja päätöksenteko, potilastiedot, henkilöstötiedot, toiminta- ja taloustiedot sekä tutkimustiedot.
Katso tietovarannon kohdalta tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseksi ja esimerkit hakutekijöistä.
Tietovaranto sisältää hallinnollisen kirjeenvaihdon, päätöksenteon ja toimielinten sekä muiden keskeisten asioiden ja asiakirjojen rekisteröimiseen. Osa tiedoista on paperisina asiakirjoina. Johtamisen ja päätöksenteon tietovaranto sisältää sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja.
Keskeiset tietoaineistot
- toimielinten pöytäkirjat
- luottamushenkilöt
- asiankäsittelyjärjestelmän tiedot
- sopimukset
Tietojärjestelmät
- asianhallintajärjestelmä
- luottamushenkilörekisteri
Tietopyynnön tekeminen
- Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella kirjaamo@hus.fi tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS.
- Hakutekijät: asian nimike, asian aihe, asian numero, nimi, henkilötunnus
Asiakas- ja potilastietojen tietovaranto sisältää HUSin asiakkaiden ja potilaiden henkilötiedot sekä heidän asiakas- ja potilasasiakirjansa. Erikoissairaanhoidon potilasasiakirjat ovat potilaan hoidon järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettäviä, sairaalassa laadittuja tai sinne saapuneita asiakirjoja tai tallenteita.
Potilastietoa ylläpidetään tietojärjestelmien lisäksi paperi- ja filmimuotoisissa potilasasiakirjoissa. Potilastiedot ovat salassa pidettäviä.
Keskeiset tietoaineistot
- henkilö- ja hoitotiedot
- tutkimustulokset
- potilashallinnolliset tiedot
Tietojärjestelmät
- potilastietojärjestelmä
- sairaus- tai toimintokohtaiset järjestelmät
- sairaanhoidollisten palveluiden tietojärjestelmät (esim. laboratorio ja kuvantaminen)
- lääkintälaitteet
- asianhallintajärjestelmä
Tietopyynnön tekeminen
- Potilaskertomustietojen tilaamisesta tarkemmin Hoidon jälkeen -sivulla, kohdasta potilasasiakirjapyynnöt.
- Siirry Hoidon jälkeen -sivulle.
Henkilöstötietojen tietovaranto sisältää nykyisen ja entisen henkilöstön, sijaisten, työharjoittelijoiden ja opiskelijoiden henkilötiedot sekä tietokokonaisuudet, jotka liittyvät heidän toimintaansa tai työskentelyynsä sairaanhoitopiirissä.
Tietovarantoa käytetään henkilöstön palvelus- ja virkasuhteiden hoitoon ja järjestämiseen sekä työnantajan lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden täyttämiseen liittyvien asiakirjojen rekisteröimiseen.
Henkilöstötietojen tietovaranto koostuu palvelussuhteeseen, palkkaukseen, työvuoroihin, poissaoloihin, täydennyskoulutuksiin ja osaamiseen liittyvistä tiedoista. Henkilöstötietojen tietovarantoa ylläpidetään useissa tietojärjestelmistä, osa tiedoista on manuaalisina asiakirjoina.
Henkilöstötiedot sisältävät sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja.
Keskeiset tietoaineistot
- rekrytointitiedot
- työntekijä- ja palvelussuhdetiedot
- koulutustoiminnan tiedot
Tietojärjestelmät
- HR:n ja palkanlaskennan kokonaisjärjestelmä
- työvuorojärjestelmä
- täydennyskoulutuksen hallintajärjestelmä
- rekrytointijärjestelmä
Tietopyynnön tekeminen
- Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella kirjaamo@hus.fi tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS.
- Hakutekijät: henkilönumero, nimi, henkilötunnus
Talouden tietovarantoa käytetään
- taloushallinnon hoitamiseen sekä talouden suunnitteluun, ennustamiseen, raportointiin ja analytiikkaan.
- ostolaskujen käsittelyyn ja hallintaan, asiakas- ja organisaatiolaskutukseen, maksuvalmiuden ja lainojen hallintaan, käyttöomaisuuden hallintaan, tuotteistukseen, hinnoitteluun ja kustannuslaskentaan.
- toiminnan ja talouden, henkilöstön ja poistojen ennustamiseen ja suunnittelemiseen, sisäisten ja ulkoisten raportointivelvollisuuksien täyttämiseen sekä tiedon tuottamiseksi johtamisen tueksi.
Keskeiset tietoaineistot
- laskutustiedot ja hinnastot
- kirjanpito
- toiminnan ja talouden seurantaraportit
- taloussuunnitelma ja -arvio/ennuste
- investointiohjelma
- rahoitussuunnitelma ja ennuste
Tietojärjestelmät
- suunnittelujärjestelmä
- kustannuslaskenta ja hinnoittelujärjestelmä
- rahoituksen järjestelmät
- kirjanpitojärjestelmä, konsernilaskentajärjestelmä
- laskutusjärjestelmät
- investointien suunnittelujärjestelmä
Tietopyynnön tekeminen
- Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella kirjaamo@hus.fi tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS.
- Hakutekijät: tuote, suorite, hinta, toimittajan nimi, laskun loppusumma, organisaatioyksikkö, kirjanpidon tili, tilin saldo, rahoittajatieto
Tutkimuksen tietovaranto sisältää tieteellisen tutkimuksen tietokokonaisuuden. Lisäksi tietovarannossa ylläpidetään verkko-oppimisympäristöön tallennettuja koulutus- ja opetustietoja.
Tutkimuksen tietoaineistot ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä.
Keskeiset tietoaineistot
- Tutkimusaineistot
- Eettisen toimikunnan päätökset
Tietojärjestelmät
- Tutkimuslupien ja eettisten lausuntojen hakemisen tietojärjestelmä
- Asianhallintajärjestelmä
Tietopyynnön tekeminen
- Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella kirjaamo@hus.fi tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS.
- Hakutekijät: asian nimike, asian aihe, asian numero, nimi, henkilötunnus
Päivitetty: 11.03.2025