Året på HUS 2024: Strategisk personalplanering

Strategisk personalplanering

Projektet med strategisk personalplanering har nu pågått i två år. Under 2023 gjorde vi en nutidsanalys på HUS-nivå för personalen, och under 2024 fortsatte vi projektet genom att fördjupa det inom olika organisationsnivåer.  

Vi planerade och tog fram ett Power BI-rapportpaket för hela organisationen utifrån standardiserade och automatiserade data i samarbete med två resultatenheter som deltog i pilotprojektet. Rapporthelheten ger en heltäckande lägesbild av personalen. Rapportpaketet kan särskilt användas av ledningen, chefer och personalchefer.  

Vi använder oss av den samlade PowerBI-rapporten i personalplaneringen under 2025. Projektets resultat ligger till grund för utvecklingen av hela personalplaneringen och för den strategiska personalplaneringen, vilket på lång sikt gör det lättare att nå målen, har en positiv inverkan på produktiviteten och på genomförandet av strategin samt förbättrar personalupplevelsen.  

Tillgången på och rekrytering av personal

Vad gäller rekrytering var början av 2024 en aktiv period, men i slutet av året kastade HUS ekonomiska situation och de ekonomiska anpassningsåtgärderna samt rekryteringsförbudet som trädde i kraft i juni en skugga över rekryteringarna. I december 2024 började vi även omplacera uppsagd personal i och med anpassningsåtgärderna. 

År 2024 hade vi nästan 5 000 lediga tjänster och cirka 30 000 sökande.

De sökandes intresse för lediga tjänster ökade

Intresset för våra lediga tjänster ökade jämfört med tidigare år. Mellan januari och maj hade vi i genomsnitt 15 sökande per rekryteringsannons, medan motsvarande siffra 2023 var åtta. 

Situationen var som bäst i mars 2024, då vi i genomsnitt fick 22 sökande per rekryteringsannons. Även under alla andra vårmånader var genomsnittet bättre jämfört med de två föregående åren. 

Mellan januari och maj 2024 hade vi 8 268 sökande. Antalet rekryteringar minskade märkbart i slutet av året på grund av det rekryteringsförbud som trädde i kraft den 13 juni 2024.  

Sommarjobbare rekommenderar HUS som arbetsplats

Rekommendationsindexet från sommarjobbare steg från förra året. Enligt en enkät som Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna (KT) gjorde låg eNPS-indexet som beskriver sommarjobbares rekommendationsvillighet på 34, medan det var 24 under 2023. 

HUS skiljde sig från mängden bland andra arbetsgivare i positiv bemärkelse vad gäller följande påståenden: ”arbetet gav mig mer kompetens”, ”samarbetet med chefen fungerade bra” och ”jag hade en lagom stor arbetsmängd”. KT:s enkät besvarades av 219 sommarjobbare på HUS mellan juni och september 2024.

Utvecklingen av arbetsgivarbilden

Vad gäller utvecklingen av arbetsgivarbilden fokuserade vi 2024 på att aktivera och utöka innehållet på HUS sociala mediekanaler. Flera medarbetare på HUS fick inom ramarna för sitt arbete delta i att producera innehåll och lyfta fram sitt arbete.

Personalens innehåll som fokuserade på arbetsgivarbilden fick bred spridning och gjorde att vårt följarantal ökade. Vi har börjat använda en ny kanal i form av TikTok. Där fick en av våra videor fem miljoner tittningar under 2024 och antalet följare ökade med 5 500 följare och uppgår nu till 13 000 följare. 

Vårt mest populära innehåll på Instagram nådde 120 000 användare, och det populäraste innehållet på Linkedin nådde 180 000 användare.

Vi såg över användningen av hyrd arbetskraft som en del av produktivitetsprogrammet  

Genom hyrd arbetskraft stöder och säkerställer man att det finns tillräckligt med personal vid plötsligt personalbortfall. Som en del av HUS produktivitetsprogram såg vi i slutet av 2023 över användningen av hyrd arbetskraft. Målet var att hitta metoder för en rimligare användning av hyrd arbetskraft.  

Projektet omfattade hela HUS och målet var att spara en miljon euro under 2024. I slutet av året överskreds målet i eurobelopp rejält och till sist var besparingen sju miljoner euro.  

Läs mer:

HUS sparade över 7 miljoner euro genom att minska användningen av hyrd arbetskraft